微软听听文档如何使用

不知道什么时候我们已经习惯了使用微信。用微信来办公、学习、讨论等等。那么如何在微信里面可以一边看文档又要一边和同事讨论呢?今天我们就来分享一款微信小程序,这款小程序是微软在2018年末推出的“听听文档”。通过使用这个小程序我们可以很好的解决我们刚才所提到的问题。

通过使用听听文档,可以将枯燥的课件打造成生动活泼的“语音讲堂”,如同拥有一个属于自己的讲台一般,能够更好地为受众传播知识和观点。

微软听听文档是由微软中国Office团队出品,是 Office 365 微助理产品中的微信小程序,作为一款语音文档创作小程序,它支持为Word、PPT、PDF、Excel、图片等多种类型文档添加语音,将只有文字和图片的文档变成一个“会说话”的语音文档;聆听者打开文档后直接进入沉浸式阅读,一边查看文件,一边听创作者录制的语音;原本需要下载几分钟才能查看的文件,用听听文档分享和打开,就只需花费几秒的时间和下载两三张图片的流量,可谓省时省力省心。

接下来我们就来分享一下如何简单10步骤方便使用听听文档

1、打开个人微信,点击右上角搜索(放大镜),点击“小程序”后在搜索框中输入微软听听文档,找到后

微软听听文档如何使用
搜索微软听听文档

2、也可以直接用手机扫描下方二维码打开

微软听听文档如何使用
微软听听文档-微信小程序

3、打开听听文档小程序后我们可以看到,上方为小程序导航条,下方是功能菜单,同时听听文档也是一个分享平台,可以把自己的作品分享到平台上,让更多的人看到你的作品。

微软听听文档如何使用
听听文档首页

4、接下来我们要做的就是绑定账号,此处的账号可以使用个人账号也可以使用企业Office365账号。

5、点击“创建”选择文档路径,可以将文档保存到Onedrive、手机、电脑直接上传。此处还有一个有意思的功能就是公众号文档自动配音,有兴趣可以体验一下。

微软听听文档如何使用
创建听听文档

6、我们点击“选择云盘文档”选择保存在onedrive上的文档,可以在手机上看到两部分,上部分为文档视图,下部分为录制语音区域。可以点击“按住录音”按钮对每页内容进行讲解。

微软听听文档如何使用
听听文档编辑

7、当完成所有页面的解说后,我们点击“按住录音”右侧的剪头来生成我们的听听文档,此处可以对文档开启是否赞赏功能(可以上传个收款码?)同时也可以为自己的作品更换一个更直观的封面,如果不自己更换系统会帮你截取文档的第一页为封面。

微软听听文档如何使用
听听文档-编辑文档

8、听听文档对于权限也有相应的设置,满足一些小伙伴的隐私要求,这里要注意哟,默认勾选的是公开(所有人可见)如果你制作的作品只希望自己看到或者只希望你希望看见的人看到的话,请一定注意选择这里。

微软听听文档如何使用
听听文档-编辑文档权限

9、当一切都准备就绪后,点击屏幕下方的“生成语音文档”即可生成听听文档啦,听听文档会自动播放录音的同时自动播放PPT。

屏幕下方可以选择分享、点心(双击666)、留言

微软听听文档如何使用
听听文档

10、点击分享按钮,可以将作品分享到微信也可以保存到Onedrive中

微软听听文档如何使用
听听文档-将作品分享

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